Pengenalan

MyPortfolio adalah dokumen rujukan rasmi yang mengandungi maklumat-maklumat penting berkaitan organisasi serta penjelasan mengenai deskripsi tugas, fungsi, aktiviti, prosedur dan proses kerja yang boleh dijadikan panduan dalam menjalankan tugas bagi sesuatu jawatan.

Latar belakang

Cetusan idea myPortfolio adalah bermula daripada keputusan Kerajaan melalui Mesyuarat Panel Merakyatkan Perkhidmatan Awam (MPA) pada 30 Mac 2016 yang bersetuju supaya pekeliling-pekeliling MAMPU dirasionalisasikan.

Seterusnya, Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Ogos 2018 dan Mesyuarat Khas KSU/KP pada 16 Ogos 2018 bersetuju bahawa kecekapan perkhidmatan awam boleh dipertingkatkan melalui pemantapan sistem dan prosedur kerja, serta penyediaan carta alir tugasan yang mengandungi tempoh masa bagi proses kerja tertentu.  

Bagi memastikan pelaksanaan myPortfolio yang berkesan, satu (1) pekeliling, satu (1) surat pekeliling dan satu (1) buku panduan berkisarkan myPortfolio telah dikeluarkan iaitu:

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 4 Tahun 2018 – myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam.
• Surat PKPA Bilangan 1 Tahun 2018 – Panduan Penetapan Tempoh Masa Dalam Carta Alir Bagi myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam.
• MyPortfolio: Instrumen Strategik Pemantapan Sistem Penyampaian Perkhidmatan – Panduan Lengkap Penyediaan Proses Kerja dan Carta Alir.

MyPortfolio merupakan penambahbaikan yang telah dibuat ke atas Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja serta penggunaan Borang Tindakan Kerja. Di antara pembaharuan yang dibuat melalui myPortfolio adalah seperti berikut:

• Komponen Deskripsi Tugas atau JD yang memperincikan tujuan pewujudan sesuatu jawatan di agensi;  
• Menambah elemen parameter dan hubungan secara horizontal tugas pegawai berkaitan dengan pegawai yang lain dalam sesuatu proses kerja;
• Memperkukuhkan elemen ketelusan dengan menetapkan setiap aktiviti utama agensi perlu disediakan carta alir yang mengandungi tempoh masa dan dipaparkan di lokasi strategik agensi; dan
• Memperkukuhkan aspek pemantauan melalui keperluan penetapan bahagian khusus yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan myPortfolio di agensi.

Objektif 

Objektif myPortfolio dibangunkan adalah seperti yang berikut:

• Dokumen rujukan rasmi yang menjadi panduan kerja bagi sesuatu jawatan dalam sesebuah organisasi.
• Menjadi instrumen strategik dalam bidang pengurusan sumber manusia sektor awam menerusi elemen Deskripsi Tugas yang mengandungi maklumat profil sumber manusia bagi pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia.

Impak

• Peningkatan Kecekapan

Pematuhan kepada proses kerja yang telah digariskan dalam myPortfolio akan dapat meningkatkan kecekapan pegawai dalam menjalankan tugas. Di samping itu, tempoh masa yang ditetapkan dalam carta alir juga membantu pegawai untuk melaksanakan tugas dengan lebih berkesan.

• Peningkatan Keberkesanan dan Kualiti Penyampaian Perkhidmatan

Melalui tempoh masa yang ditetapkan, tahap keberkesanan sesuatu perkhidmatan dapat diukur dalam memenuhi ekspektasi pelanggan dan juga mempamerkan ketelusan Kerajaan.

• Peningkatan produktiviti

Dalam rantaian kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan Kerajaan, myPortfolio akan menyumbang kepada peningkatan produktiviti sektor awam ke arah kesejahteraan rakyat dan pertumbuhan ekonomi negara yang mampan. Pemanfaatan sumber manusia yang optimum dan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti secara tidak langsung dapat menjimatkan wang Kerajaan.

Rantaian Kehadapan

Dalam memastikan kemampanan pelaksanaan myPortfolio, MAMPU telah merancang perkara-perkara yang berikut:

• Latihan dalam kelas

Sebagai inisiatif pembelajaran dan pembudayaan berterusan, MAMPU dengan kerjasama INTAN sedang dalam proses pembangunan latihan myPortfolio bagi kursus dalam kelas. 

• Latihan dalam talian

MAMPU dan INTAN juga sedang membangunkan modul kursus dalam talian myPortfolio melalui EPSA yang dijangka akan diperkenalkan menjelang Jun 2019.

• Government Online Services Gateway (GOSG)

Kemasukan carta alir dalam GOSG adalah selari dengan tujuan GOSG dibangunkan iaitu sebagai gerbang tunggal perkhidmatan dalam talian yang berkonsepkan life event yang berpaksikan rakyat dengan matlamat untuk meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan kerajaan. 

• MyPortfolio Digital

Modul myPortfolio akan diperkenalkan melalui HRMIS2.0 menjelang Jun 2019 yang akan membolehkan penjawat awam menyedia dan mengemaskini myPortfolio secara dalam talian. 

Maklumat Lanjut:

Pasukan myPortfolio

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU),

Jabatan Perdana Menteri, 

Aras 6, Blok B2,

Kompleks Jabatan Perdana Menteri, 

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62502 Putrajaya.

No. Telefon : 03 – 8000 8000

No. Faks. : 03 – 8000 8001 

E-mel: admin_myportfolio@mampu.gov.my

Pautan URL: